E-faktura
E-faktura (elektronisk faktura) är en faktura som skapas, skickas och tas emot i ett strukturerat digitalt format — direkt mellan avsändarens och mottagarens system. Till skillnad från en PDF eller en pappersfaktura kan en e-faktura läsas in automatiskt i mottagarens affärssystem, utan manuell hantering.
Hur fungerar e-faktura?
En e-faktura genereras i avsändarens affärssystem och skickas via en operatör eller ett nätverk, exempelvis Peppol, till mottagarens system. Fakturan följer ett standardiserat format som gör att all information — belopp, fakturanummer, moms, betalningsreferens — kan tolkas maskinellt.
Vanliga format för e-faktura i Sverige och Norden inkluderar Peppol BIS Billing 3, Svefaktura, OIOUBL (Danmark) och EHF (Norge). Vilken standard som används beror på mottagarens krav och marknad.
E-faktura B2B och B2C
E-fakturering finns i två huvudsakliga varianter. B2B-fakturering (företag till företag) innebär att fakturan skickas mellan affärssystem via EDI eller Peppol. B2C-fakturering (företag till konsument) innebär att fakturan levereras till en digital brevlåda eller internetbank, exempelvis Kivra eller bankens e-fakturatjänst.
För offentlig sektor i EU gäller sedan 2019 att upphandlande myndigheter ska kunna ta emot e-fakturor enligt den europeiska standarden EN 16931. I Sverige samordnas detta genom DIGG och Peppol.
Fördelar med e-faktura
Automatisk hantering minskar manuellt arbete och risken för fel vid inmatning. Snabbare leverans innebär kortare betaltider och bättre kassaflöde. Lägre kostnader jämfört med pappersfaktura eliminerar kostnader för utskrift, porto och fysisk hantering. Bättre spårbarhet ger full insyn i fakturans status — från skapad till betald.
Så fungerar eFaktura B2B via Strålfors
Vill du veta mer?
Har du frågor om e-fakturering eller digitala kommunikationslösningar? Kontakta oss så berättar vi mer.