EDI-faktura
En EDI-faktura är en elektronisk faktura som utbyts direkt mellan avsändarens och mottagarens affärssystem via EDI (Electronic Data Interchange). Till skillnad från PDF-fakturor eller manuellt hanterade fakturor är en EDI-faktura helt strukturerad och maskinläsbar, vilket gör att den kan behandlas automatiskt utan mänsklig inblandning.
Hur fungerar EDI-faktura?
Fakturan genereras i avsändarens affärssystem och konverteras till ett EDI-format, exempelvis EDIFACT INVOIC eller ett XML-baserat format som Peppol BIS Billing 3. Fakturan skickas via en EDI-operatör (VAN) eller via Peppolnätverket till mottagarens system, där den tolkas och läses in automatiskt i ekonomisystemet.
Hela kedjan — från fakturaskapande till mottagning — sker utan manuella steg, vilket eliminerar inmatningsfel och förkortar handläggningstiden.
EDI-faktura vs andra e-fakturaformat
EDI-fakturor via EDIFACT har funnits sedan 1980-talet och är fortfarande standard inom branscher med stora transaktionsvolymer som dagligvaruhandel, tillverkning och logistik. Nyare format som Peppol BIS Billing 3 bygger på öppnare standarder (UBL/XML) och används alltmer inom offentlig sektor och B2B.
Valet av format beror på mottagarens krav, bransch och befintliga systemstöd. Strålfors hanterar konvertering mellan alla vanliga format, så att avsändaren kan skicka i sitt format och mottagaren ta emot i sitt.
Vill du veta mer?
Har du frågor om EDI-fakturering? Kontakta oss så berättar vi mer.