eProcurement
eProcurement (elektronisk inköpshantering) är ett samlingsbegrepp för digitala lösningar som automatiserar och effektiviserar inköpsprocessen — från beställning och godkännande till leveransbekräftelse och fakturamatchning. Syftet är att minska manuell hantering, förbättra spårbarheten och säkerställa att inköp följer avtalade villkor.
Hur fungerar eProcurement?
I ett eProcurement-flöde gör beställaren sitt inköp via en digital katalog eller ett inköpssystem. Beställningen godkänns enligt företagets attestregler och skickas elektroniskt till leverantören som order (via EDI eller Peppol). Leverantören bekräftar ordern, levererar och skickar en elektronisk faktura som matchas automatiskt mot ordern.
Hela kedjan — från beställning till betalning — dokumenteras digitalt, vilket ger full spårbarhet och förenklar uppföljning och revision.
Fördelar med eProcurement
Avtalstrohet säkerställs genom att beställare styrs mot avtalade leverantörer och priser. Minskad maverick buying (inköp utanför avtal) sparar kostnader. Automatisk fakturamatchning eliminerar manuell granskning för standardinköp. Bättre beslutsunderlag skapas genom samlad inköpsdata.
Strålfors eProcurement-lösning
Vill du veta mer?
Vill du automatisera era inköpsprocesser? Kontakta oss så berättar vi mer.