Fakturaskanning
Fakturaskanning är processen att konvertera pappersfakturor till digitalt format genom skanning och automatiserad tolkning. Med hjälp av OCR-teknik (Optical Character Recognition) extraheras nyckeldata som leverantör, belopp, fakturanummer och förfallodatum, så att fakturan kan hanteras elektroniskt i företagets affärssystem.
Hur fungerar fakturaskanning?
Pappersfakturan skannas och omvandlas till en digital bild. OCR-programvara analyserar bilden och identifierar relevanta datafält. Den extraherade datan valideras mot fördefinierade regler och matchas vid behov mot leverantörsregister och inköpsorder. Det färdiga resultatet — en strukturerad digital faktura — skickas vidare till ekonomisystemet för kontering och attestering.
Moderna skanningslösningar använder AI och maskininlärning för att förbättra träffsäkerheten över tid, särskilt för fakturor med varierande layout.
Fördelar med fakturaskanning
Snabbare hantering uppnås genom att pappersfakturor digitaliseras samma dag som de tas emot. Minskad manuell registrering eliminerar risken för inmatningsfel. Bättre sökbarhet och spårbarhet skapas genom att alla fakturor lagras digitalt. Integration med attestflöden möjliggör automatisk distribution till rätt godkännare.
Fakturaskanning som del av Digital Mailroom
Fakturaskanning ingår ofta som en del av en Digital Mailroom-lösning, där all inkommande post — inte bara fakturor — digitaliseras och distribueras automatiskt. Strålfors erbjuder fakturaskanning som fristående tjänst och som del av en heltäckande Digital Mailroom-lösning.
Strålfors fakturaskanningslösning
Vill du veta mer?
Vill du digitalisera hanteringen av era pappersfakturor? Kontakta oss så berättar vi mer.