OCR-nummer
OCR-nummer (Optical Character Recognition) är ett standardiserat referensnummer som används på fakturor i Sverige för att automatiskt identifiera och matcha inbetalningar mot rätt faktura. Numret gör det möjligt för betalningsmottagarens system att koppla en inbetalning till rätt kund och faktura utan manuell hantering.
Hur fungerar OCR-nummer?
OCR-numret anges av betalningsmottagaren på fakturan och finns alltid längst ner till vänster på inbetalningskortet, mellan två #-tecken. När betalaren anger OCR-numret vid betalning skickas referensen med till mottagarens bank, som vidarebefordrar informationen till företagets affärssystem.
Numret innehåller en kontrollsiffra (beräknad enligt modulus 10) som säkerställer att referensen är korrekt angiven. Om fel nummer anges avvisas betalningen av bankens kontrollsystem.
Varför är OCR-nummer viktigt för företag?
Automatisk avprickning innebär att inbetalningar matchas automatiskt mot rätt faktura i kundreskontran, vilket eliminerar manuell hantering. Färre felbetalningar uppnås tack vare kontrollsiffran som fångar upp felinmatningar. Snabbare bokföring möjliggörs när systemet direkt kan koppla betalning till rätt transaktion.
För företag med stora faktureringsvolymer — inom exempelvis energi, telekom eller finanssektorn — är OCR-nummer en grundförutsättning för effektiv fakturahantering.
OCR-nummer och e-faktura
Vid elektronisk fakturering skickas referensinformationen som en del av fakturans strukturerade data, vilket gör att behovet av att manuellt ange ett OCR-nummer försvinner. Referensen finns inbyggd i det digitala formatet och hanteras automatiskt i hela kedjan. OCR-nummer används därför främst vid pappersbaserade och PDF-baserade fakturaflöden.
Så förenklar du fakturering och betalningar
Vill du veta mer?
Har du frågor om fakturering eller betalningsreferenser? Kontakta oss så berättar vi mer.