Purchase to pay
Purchase to pay (P2P), även kallat procure-to-pay, är affärsprocessen som täcker hela flödet från det att ett inköpsbehov identifieras till dess att leverantören har fått betalt. Processen omfattar inköpsrekvisition, godkännande, beställning, leveransmottagning, fakturamatchning, attestering och betalning.
Stegen i P2P-processen
Processen inleds med att en inköpsrekvisition skapas och godkänns. En inköpsorder skickas till leverantören, som levererar varan eller tjänsten och skickar en faktura. Fakturan matchas mot inköpsordern och leveransbekräftelsen (trepartsmatchning). Om allt stämmer attesteras och betalas fakturan.
I manuella P2P-flöden är varje steg tidskrävande och felbenäget. Automatisering minskar handläggningstiden och eliminerar manuella fel.
Automatisering av P2P
Genom att digitalisera P2P-processen med EDI eller Peppol kan inköpsorder, leveransaviseringar och fakturor utbytas elektroniskt mellan system. Automatisk trepartsmatchning innebär att fakturor som stämmer överens med order och leverans godkänns utan manuell hantering.
Strålfors eProcurement-lösning stödjer automatisering av hela inköpsflödet — från elektronisk order till automatisk fakturamatchning.
Strålfors eProcurement-lösning
Vill du veta mer?
Vill du effektivisera er purchase-to-pay-process? Kontakta oss så berättar vi mer.