Vidarefakturering
Vidarefakturering innebär att ett företag som har betalat en kostnad fakturerar hela eller delar av beloppet vidare till en annan part — exempelvis ett dotterbolag, en samarbetspartner eller en kund. Kostnaden passerar genom företagets bokföring men bärs i slutändan av mottagaren.
När används vidarefakturering?
Vidarefakturering är vanligt i koncernstrukturer där ett moderbolag hanterar gemensamma tjänster (IT, lokaler, försäkringar) och fördelar kostnaderna på dotterbolagen. Det förekommer även i projektsamarbeten där en part gör utlägg som ska delas mellan flera parter.
Andra vanliga exempel inkluderar franchiseföretag som vidarefakturerar marknadsföringskostnader, fastighetsbolag som vidarefakturerar driftskostnader till hyresgäster, och konsultföretag som vidarefakturerar resekostnader till uppdragsgivare.
Momshantering vid vidarefakturering
Vid vidarefakturering ska moms hanteras korrekt. Huvudregeln är att vidarefakturering av en kostnad behandlas som en egen försäljning, vilket innebär att moms ska debiteras enligt gällande regler. Om den ursprungliga kostnaden är momsfri (exempelvis vissa försäkringar) ska vidarefaktureringen normalt också vara momsfri.
Det är viktigt att särskilja vidarefakturering från utlägg som görs i annans namn, då momsreglerna skiljer sig åt. Vid osäkerhet bör företaget rådgöra med sin revisor eller skatterådgivare.
Vill du veta mer?
Har du frågor om faktureringsflöden mellan företag? Kontakta oss så berättar vi mer.