:format(jpeg))
Vad betyder EDI?
EDI står för Electronic Data Interchange, eller elektroniskt datautbyte på svenska. Det är en teknik för att utbyta affärsdokument elektroniskt mellan företag i ett standardiserat format. Vanliga exempel är ordrar, fakturor och leveransaviseringar.
Grundtanken är enkel. I stället för att en person på företag A skriver ut en order och mejlar den till företag B, där någon sedan registrerar informationen manuellt i ett affärssystem, sker hela utbytet automatiskt. Informationen skickas direkt mellan systemen utan manuell hantering. Det minskar risken för fel och gör processen både snabbare och effektivare.
Hur fungerar EDI i praktiken?
Information skapas i ett affärssystem: Ett affärsmeddelande, exempelvis en order eller faktura, skapas i avsändarens system.
Informationen omvandlas till ett standardiserat format: Meddelandet konverteras till ett EDI-format som gör att olika system kan kommunicera med varandra.
Meddelandet skickas elektroniskt: Informationen överförs säkert mellan avsändare och mottagare.
Mottagarens system tar emot och tolkar informationen: EDI-meddelandet översätts till ett format som mottagarens system kan hantera.
Informationen behandlas automatiskt: Uppgifterna registreras och hanteras direkt i mottagarens system, utan manuell inmatning.
Vilka dokument kan skickas med EDI?
EDI används för att utbyta många olika typer av affärsdokument. Vilka dokument som används beror på bransch och verksamhet, men de vanligaste är:
Order - en beställning från köpare till leverantör.
Orderbekräftelse - bekräftar att ordern har tagits emot och accepterats.
Leveransavisering - informerar om vad som har skickats och när leveransen förväntas komma.
Faktura - skickas elektroniskt direkt till mottagarens affärssystem.
Kreditnota - används för att korrigera eller kreditera en tidigare faktura.
Är EDI samma sak som eFaktura?
Nej. EDI är ett sätt att utbyta olika typer av affärsdokument elektroniskt mellan företag. En eFaktura är ett exempel på ett dokument som kan skickas via EDI, men även order, orderbekräftelser och leveransaviseringar kan utbytas.
Måste både avsändare och mottagare använda samma affärssystem?
Nej. Företag behöver inte använda samma affärssystem. Så länge systemen stödjer samma EDI-standard eller använder en integrationslösning som översätter mellan olika format kan de kommunicera med varandra.
Vad är skillnaden mellan EDI och Peppol?
EDI är ett sätt att utbyta affärsdokument elektroniskt mellan företag, medan Peppol är ett standardiserat nätverk för att skicka dessa dokument. Enkelt uttryckt är Peppol ett sätt att använda EDI enligt gemensamma standarder, vilket gör det enklare för företag och offentliga organisationer att kommunicera med varandra.
Är EDI säkert?
Ja. EDI-meddelanden skickas via säkra kommunikationslösningar och standardiserade format. Det gör att informationen kan överföras på ett tillförlitligt och spårbart sätt mellan affärssystem.
)
)
)