Vill du veta mer?
Om du har frågor om utfasningen av Svefaktura-formatet eller behöver komplettera befintliga flöden med Peppol BIS Billing 3-formatet, kan vi på Strålfors hjälpa dig. Hör av dig så berättar vi mer!
Svefaktura fasas ut – men slutar inte att fungera
Enligt beslut från SFTI kommer e-fakturaformatet Svefaktura från och med 1 april 2021 inte längre att rekommenderas för offentliga köpare och dess leverantörer. I stället rekommenderas formatet Peppol BIS Billing 3. Beslutet har dock gett upphov till missuppfattningen att B2B-företag inte längre kommer att kunna använda Svefaktura-formatet, vilket inte stämmer. Svefakturan fortsätter alltså att fungera. I den här artikeln får du veta vad som gäller för utfasningen.
)
Bakgrunden till utfasningen av Svefaktura
Svefaktura är en svensk standard för e-fakturor som använts av såväl offentlig sektor (B2G) som B2B-företag sedan 2008. Fram till idag varit det dominerande fakturaformatet i Sverige för generella tillämpningar. Därutöver finns ett antal e-fakturaformat med särskilda branschtillämpningar.
2019 trädde Lagen om e-fakturering till följd av offentlig upphandling i kraft. Enligt denna lag måste alla upphandlande myndigheter och enheter inom offentlig sektor kunna ta emot fakturor baserade på den europeiska e-fakturastandarden. I Sverige är det även bestämt att leverantörer till offentlig sektor enbart ska skicka e-fakturor. Bakgrunden är ett EU-direktiv som syftar till att göra den offentliga förvaltningen i alla EU:s medlemsstater digital, utan pappershantering. Peppol, ett internationellt nätverk med uppdrag att förenkla e-handel och e-upphandling inom EU, tog därför fram ett e-fakturaformat som följer den europeiska standarden – Peppol BIS Billing 3.
Tanken med den europeiska standarden är att skapa förutsättningar för en effektivare inre marknad i Europa och nationella e-fakturaformat – som Svefaktura – försvårar detta. Därför har SFTI beslutat att, från och med 1 april 2021, inte längre rekommendera Svefaktura för offentliga köpare och dess leverantörer, utan i stället enbart rekommendera Peppol BIS Billing 3. Samma datum tar DIGG även bort Svefaktura som godkänt format i Peppol.
Svefaktura-formatet kan fortsatt användas för B2B-företag
Utifrån ett B2G-perspektiv är denna utfasning helt logisk med tanke på att Svefaktura inte motsvarar den nya EU-standarden. Men många har misstolkat informationen från SFTI som att Svefaktura-formatet inte längre kan eller får användas i e-fakturaflöden mellan B2B-företag – något som gett upphov till både oro och förvirring bland dem som använder formatet idag. Så är inte fallet och för de verksamheter inom privat sektor som i dagsläget använder Svefaktura-formatet i sina fakturaflöden kommer det att fungera precis som det gjort tidigare; även efter 1 april 2021.
För den som däremot etablerar nya fakturaflöden kan det vara idé att överväga Peppol BIS Billing 3 för en mer framtidssäker fakturahantering, som även gör det möjligt att ingå samarbete med kunder som verkar inom offentlig sektor.
)
Karl-Johan Engfors
Senior Account Manager