4 corner-model

Inom EDI pratar vi ibland om 4-corner model för att beskriva de fyra aktörer som är involverade när elektroniska affärsdokument skickas mellan företag. Modellen har fått sitt namn eftersom det finns just fyra "hörn" eller parter i kommunikationen:

• Avsändaren av dokumentet (t ex en leverantör som skickar en e-faktura)

• Avsändarens VAN-operatör

• Mottagarens VAN-operatör

• Mottagaren av dokumentet (t ex en kund som tar emot e-fakturan)

Vad är syftet med 4-corner model?

Syftet med 4-corner model är att förenkla och effektivisera utbytet av affärsdokument som order, orderbekräftelser, leveransaviseringar och fakturor. Genom att låta VAN-operatörer (Value Added Networks) sköta själva överföringen blir det enklare för företagen att fokusera på sin kärnverksamhet.

Så fungerar flödena i 4-corner model

Ponera att ett företag vill skicka en elektronisk faktura till sin kund. Då ser flödet ut så här:

• Avsändaren skapar ett strukturerat e-faktura-meddelande utifrån en överenskommen standard som EDIFACT eller XML. Meddelandet skickas sedan till avsändarens VAN-operatör.

• Operatören ser till att e-fakturan är korrekt ifylld, konverterar den vid behov till mottagarens format och skickar den vidare till mottagarens VAN-operatör.

• Mottagarens VAN tar emot e-fakturan och skickar den sista biten fram till mottagarens ekonomisystem eller fakturaportal.

• Mottagaren får e-fakturan direkt integrerad i sina system och kan hantera den i sitt elektroniska arbetsflöde för fakturor.

Kommunikationen sker på några sekunder och eliminerar behovet av att skicka fakturor i pappersformat eller som PDF.

Vad är fördelarna med 4-corner model?

De stora vinsterna med att anamma 4-corner model för EDI är:

• Ökad effektivitet - information flödar elektroniskt mellan företagens system istället för att matas in manuellt. Det sparar tid och minskar felkällor.

• Lägre kostnader - företagen slipper portokostnader, utskrifter och manuell fakturahantering. Samtidigt gör VAN-operatörerna jobbet med att översätta och anpassa meddelandeformaten.

• Ökad säkerhet - alla aktörer har en säker kommunikationslänk med sin VAN. Det innebär mindre risk för fel och obehörig åtkomst jämfört med till exempel e-postbaserad överföring.

• Större flexibilitet - med en uppkoppling mot en VAN kan företagen utbyta affärsdokument med alla sina partners, oavsett vilka affärssystem eller standarder de använder.

4-corner model används även i den europeiska infrastrukturen för e-handel, PEPPOL, som PostNord Strålfors är en del av. Genom vår roll som aktiv PEPPOL-operatör hjälper vi våra kunder att enkelt komma igång med EDI och få ut de här fördelarna i sin verksamhet.

Hoppas det här gav en bra överblick av vad 4-corner model innebär och varför det är en sådan viktig princip inom EDI!