e2b

e2b är ett norskt elektroniskt fakturaformat baserat på XML. Formatet togs fram av den norska regeringen för att standardisera och effektivisera fakturahanteringen inom offentlig sektor i Norge.

Hur är e2b uppbyggt?

e2b-fakturor är XML-filer som följer en definierad struktur med informationselement för fakturadata som:

• Fakturatyp, nummer och datum

• Köparens och säljarens identitet och kontaktuppgifter

• Fakturarader med artikelnummer, beskrivning, antal, pris och moms

• Totalsummor för nettobelopp, moms och att betala

• Betalningsvillkor och instruktioner

Fakturainnehållet i e2b baseras på internationellt vedertagna standarder för att vara kompatibelt med både norska och utländska system.

Hur används e2b?

e2b är en del av EHF (Elektronisk Handelsformat), som är ett bredare ramverk för elektroniska affärsdokument i Norge. Förutom e2b-faktura omfattar EHF även format för exempelvis:

• Elektronisk order och ordersvar

• Elektronisk leveransavisering

• Elektronisk produktkatalog

Genom EHF kan norska företag och offentliga organisationer utbyta strukturerad affärsinformation digitalt, istället för med papper eller manuellt skapade filer. Detta automatiserar och effektiviserar inköpsprocessen.

Måste man använda e2b i Norge?

Sedan införandet av Peppol-infrastrukturen och det EU-anpassade fakturaformatet EHF 3.0, har den norska regeringen rekommenderat Peppol BIS Billing 3 som standard för e-fakturor istället för äldre format som e2b och EHF 2.0.

Peppol BIS är ett mer internationellt gångbart format, medan e2b främst används för fakturering inom Norge. Så även om e2b fortfarande stöds av många norska system, är det inte längre det primära valet för elektronisk fakturahantering i Norge.

Både e2b och Peppol BIS syftar dock till att digitalisera fakturaflödet för ökad effektivitet, spårbarhet och kompatibilitet mellan olika system och aktörer. Så oavsett format är elektronisk fakturering ofta att föredra framför manuella, pappersbaserade processer.