Den 5 november 2024 tog EU Economic and Financial Affairs Council (ECOFIN) ett beslut som kommer att förändra fakturahanteringen för företag över hela Europa. Beslutet, kallat VAT in the Digital Age (ViDA), syftar till att modernisera momshanteringen genom digitalisering och harmonisering av regler för e-fakturering och momsrapportering inom EU.

Vad innebär ViDA?

ViDA består av tre huvudkomponenter som kommer att påverka företag som bedriver handel inom och mellan medlemsstater:

1. Digital momsrapportering för gränsöverskridande transaktioner – Målet är att alla gränsöverskridande transaktioner ska rapporteras digitalt senast 2030.
2. Moms på digitala plattformar – Plattformar som hanterar korttidsboende och passagerartransporter ska ta ansvar för momsredovisning när enskilda leverantörer inte gör det.
3. Förenklad momsregistrering för företag i EU – Genom att underlätta momshanteringen ska företag undvika behovet av kostsamma registreringar i flera medlemsstater.

Viktiga förändringar för B2B-fakturering:

ViDA innebär en rad förändringar som direkt påverkar B2B-faktureringen:

• Obligatorisk e-fakturering – Länder inom EU behöver inte längre särskilt tillstånd för att införa obligatorisk e-fakturering. Detta förenklar processen och gör att fler företag kan förvänta sig ett krav på e-faktura.
• Strukturerade elektroniska format – Från 1 juli 2030 måste alla elektroniska fakturor vara strukturerade och följa EU standard för att möjliggöra automatiserad hantering. PDF- och bildformat kommer därmed att fasas ut för rena elektroniska fakturor.
• Digital Reporting Requirement (DRR) – Från samma datum blir det krav på nästan realtidsrapportering av gränsöverskridande fakturor, vilket innebär att medlemsstaterna får bättre insyn i momsflöden.

Vad betyder detta för ditt företag?

Förändringarna som ViDA medför kommer att ställa krav på företag att anpassa sina system för att säkerställa compliance. Strålfors är redo att hjälpa företag att hantera dessa förändringar och se till att ni är rustade för framtidens digitala momsrapportering. Vi bevakar utvecklingen noga och erbjuder lösningar som hjälper företag att uppfylla de nya kraven och dra nytta av den digitala transformationen.

Karl-Johan Engfors

Senior Key Account Manager

Vill du få mer information om hur ditt företag kan ligga steget före med e-fakturering och digital rapportering i enlighet med ViDA? Kontakta våra experter så hjälper vi dig att komma igång!

+46 (0)73 07 96 761
karljohan.engfors@stralfors.se

Skicka ett meddelande