EDIFACT

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) är en internationell standard för elektroniskt utbyte av strukturerad affärsinformation mellan företag och organisationer. Standarden utvecklades av FN för att möjliggöra digital kommunikation mellan system oberoende av bransch och land.

Hur fungerar EDIFACT?

Ett EDIFACT-meddelande består av olika segment med informationselement som bygger upp innehållet enligt ett standardiserat format. Varje segment har en kod som anger vilken typ av information det innehåller, t.ex:

• UNH: Meddelandehuvud med avsändare, mottagare, meddelandetyp och nummer

• BGM: Dokumenttyp, nummer och funktion

• NAD: Namn och adress för köpare, säljare och leveransplats

• LIN: Radnummer, artikelnummer, beskrivning och antal

• MOA: Monetärt belopp som pris, rabatt och totalsumma

Segmenten är ordnade i en hierarkisk struktur och avslutas med specifika avgränsare. EDIFACT-filer översätts sedan av EDI-programvara för att kunna läsas in i affärssystemen.

För vilka dokument används EDIFACT?

Det finns över 200 olika typer av EDIFACT-meddelanden för bland annat:

• Orderhantering (ORDERS för inköpsorder, ORDRSP för orderbekräftelse)

• Leverans (DESADV för leveransavisering, RECADV för mottagningskvittens)

• Fakturering (INVOIC för faktura, REMADV för betalningsavi)

• Logistik (IFTMIN för transportinstruktion, IFTSTA för transportstatus)

• Finans (FINCAN för kreditnota, BANSTA för kontoutdrag)

Genom att utbyta dessa affärsdokument elektroniskt med EDIFACT istället för papper kan företag automatisera och effektivisera sina processer.

Är EDIFACT fortfarande relevant?

Även om modernare XML-baserade standarder som UBL, Peppol och OIOUBL har blivit vanligare på senare år, används EDIFACT fortfarande av många företag globalt, särskilt inom branscher med stora volymer och höga krav på informationssäkerhet som:

• Tillverkning och logistik

• Dagligvaruhandel

• Sjukvård och läkemedel

• Bank och finans

• Offentlig förvaltning

I takt med ökande digitalisering och e-handel fortsätter behovet av elektronisk affärskommunikation att växa. Och med stöd för både äldre EDI-system och integration med nyare webblösningar, lär EDIFACT förbli en viktig standard för många verksamheter även i framtiden.

För företag som vill börja med EDI eller byta till en modernare lösning, kan det dock vara värt att utvärdera alternativ som bygger på öppnare och flexiblare standarder. En EDI-partner med bred kompetens kan hjälpa till att hitta rätt lösning utifrån behoven.