Tungrodda fysiska arkiv försvårar lagefterföljnad
Med fysiska arkiv är det en stor utmaning att uppnå de krav för skydd på personuppgifter, som rätten att glömmas bort, vilka ställs i GDPR. Att rota runt i gamla fysiska arkiv och att bära tunga pärmar med kundärenden fram och tillbaka kan även vara extremt tidskrävande. Dessutom blir du låst till att arbeta på den plats där arkivet finns.
Det finns en enda praktiskt genomförbar metod för att säkerställa en tidsbesparing, slippa fysiska begränsningar och att få GDPR-kompabilitet i fysiska arkiv: Digitalisera och analysera arkivet.
Skapar GDPR-kompatibelt och spar värdefull tid
Genom Arkivskanning kan du digitalisera allt från avtal och HR-arkiv till bygglovshandlingar och ritningar så att datan istället blir sökbar och analysbar. Det gör det enkelt att efterfölja GDPR. Och när du slipper lägga tid på att leta efter information så kan du och dina kollegor fokusera på er kärnverksamhet istället. Dessutom kan du arbeta med arkivet varifrån som helst, i hela världen.
Fullt sökbart arkiv
Alla dokument skannas in i färg med en garanterad korrekt och skalenlig återgivning. Innehållet från de fysiska dokumenten kan i sin digitala form tolkas och analyseras och är fullt sökbart.
Standardiserad eller skräddarsydd lösning
Beroende på dina behov så finns det olika varianter av Arkivskanning samt olika tilläggstjänster:
- Arkivskanning standard – snabb digitalisering av arkiv med enklare standardformat, exempelvis A4-dokument, där indexering baseras på enstaka data.
- Arkivskanning komplex – digitalisering av komplexa arkiv på upp till A0-format med indexering på flera nivåer, exempelvis bygglovsarkiv, som kräver analysarbete och systemanpassningar.
- Fysisk arkivering – tilläggstjänst för lagring av fysiska dokument som skannats in.
- eArkiv - tilläggstjänst för säker digital lagring som gör informationen lättillgänglig och sökbar.
Kom igång med Arkivskanning
Vill du bara behöva några klick för att hitta rätt data, istället för att lägga ner tid på att flytta runt på och bläddra i tunga pärmar och böcker? Kontakta oss så hjälper våra experter dig att skapa digitala arkiv som är sökbara och GDPR-kompatibla.
+46 (0)8 508 830 78
marie.engstrom@stralfors.se
