Nu utreds obligatorisk eFaktura i Sverige - Är ni förberedda?

Resan mot en modernare digital ekonomi har tagit ett avgörande steg framåt. Det som började 2023 med en gemensam hemställan från Skatteverket, Bolagsverket och Digg om obligatorisk eFaktura kan nu bli verklighet.

Den 5 februari 2026 beslutade regeringen att tillsätta en särskild utredare med uppdrag att analysera hur EU:s nya regelverk, VAT in the Digital Age (ViDA), ska införas i svensk lagstiftning. Utredningen lägger därmed grunden för införandet av obligatorisk eFaktura (B2B) och digital realtidsrapportering i Sverige. 

De tre viktigaste punkterna i utredningen.

1.  Krav på e-faktura inom EU: Senast juli 2030 ska alla gränsöverskridande fakturor inom EU ske via eFaktura.

2.  Svensk handel följer efter: Utredningen ska bedöma om, och i så fall när, kravet på eFaktura även ska gälla för fakturor mellan företag inom Sverige.

3.  Rapportering i realtid: I stället för att redovisa moms en gång i månaden eller kvartalet, ska informationen rapporteras digitalt till Skatteverket i princip samtidigt som fakturan skickas.

Hur kan ni som företag gynnas av de kommande kraven?

Även om obligatorisk eFaktura framstår som ett administrativt krav, innebär det strategiska vinster. Digitaliseringen skapar ett snabbare kassaflöde, när fakturan levereras som ren data landar den direkt i mottagarens system, vilket minskar ledtider och manuella fel som annars fördröjer era betalningar.

Hur bör ni förbereda er?

Utredningen ska vara klar i november 2027, men de företag som börjar ställa om redan nu vinner en stor konkurrensfördel. Vi rekommenderar er att: 

Se över era system: Prata med er IT-avdelning eller systemleverantör. Kan ert affärssystem skicka och ta emot riktiga eFakturor?

Analysera era flöden: Hur mycket av er hantering är fortfarande manuell? Var finns de största riskerna för fel?

Välj rätt partner: Att navigera mellan olika nätverk för fakturadistribution, momsregler och systemintegrationer kräver expertis.

Strålfors finns där som stöd

På Strålfors är vi experter på att översätta komplexa lagkrav till smidiga interna processer. Vi hjälper er inte bara att följa lagkrav, utan ser till att ni blir mer effektiva på köpet. Vi hanterar tekniken, så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet.