Nu digitaliseras fakturan. Riksdagen har beslutat att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura enligt den nya europeiska standarden. Det innebär att alla leverantörer måste skicka e-fakturor och att alla offentliga organisationer ska kunna ta emot dem. Lagen trädde i kraft 1 april 2019.

Vi är redo att hjälpa gamla och nya kunder att möta de ökade kraven på digitala fakturor. En av de viktigaste förändringarna som inträffade 2019 är en harmonisering av format och standarder för elektronisk fakturering i Europa. EU har utfärdat ett direktiv om krav på e-fakturor vid offentlig upphandling (2014/55/EU) med en gemensam standard. Anledningen till detta är att digitaliseringen inom unionen idag hindras av skillnader i regelverk, format och standarder. Genom att göra administrationen enklare tros man kunna se både en ökad handel och stora samhällsekonomiska och miljömässiga vinster.

Medlemsländerna bestämmer själva hur de implementerar de nya kraven. I Sverige började lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277) att gälla den 1 april 2019. Den omfattar alla nya upphandlingar och innebär en successiv infasning. Under en sjuårsperiod räknar den svenska regeringen med att övergången till e-faktura innebär ekonomiska besparingarna för samhället på närmare 1,4 miljarder kronor.

Förändringen kommer att påverka flera av PostNord Strålfors kunder. För att möta kraven behöver:

• Mottagare inom offentlig sektor säkerställa att de kan ta emot elektroniska fakturor via PEPPOL och i kommande upphandlingar specificera vilka format som gäller
• Leverantörer till offentlig sektor kontrollera att rätt information finns i fakturafilerna och att fakturor skickas enligt överenskommen standard
• Både leverantörer och mottagare behöver informera sin personal om den nya lagen

Så här förbereder du dig för att kunna ta emot / skicka digital faktura

Förberedelser för mottagare inom offentlig sektor:

• Kontrollera att ni kan ta emot elektroniska fakturor via PEPPOL

• Se till att rätt information är inskriven i kommande upphandlingar

• Informera personal om den nya lagen 

Föreberedelser för leverantörer till offentlig sektor

• Säkerställ att rätt information finns i fakturafilerna
• Kontrollera att dina fakturor skickas enligt överenskommet format
• Informera personal om den nya lagen 

Tjänsten Leverantörsfaktura B2B löser smidigt kraven i de nordiska länderna.

När trädde den svenska lagen i kraft?

Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277) gäller avtal som ingås efter den 1 april 2019. Det innebär att det blir en succesiv övergång där företag med befintliga avtal inte påverkas förrän dessa går ut.

Vem omfattas av den nya lagen?

Alla leverantörer till offentlig sektor, hit räknas myndigheter, kommuner, landsting och regioner, de flesta kommunala, statliga och landstingsägda bolag samt privata företag som är verksamma inom försörjningssektorerna.

Vad innebär den nya europeiska standarden?

Den reglerar affärstermerna i en e-faktura och hur de ska struktureras. Två XML-format/syntaxer kommer att vara godkända: UBL (Universal Business Language) samt Cross Industry Invoice. PostNord Strålfors e-faktura- lösning är uppdaterad för att möta de nya kraven.

Hur ansluter man sig till PEPPOL?

PostNord Strålfors har erbjudit kommunikation via PEPPOL sedan 2012 och löser anslutning för både mottagare och avsändare.

Går det bra att skicka pdf-faktura som digital faktura?

Nej. För att en e-faktura ska leva upp till de nya kraven ska det vara möjligt att utfärda, skicka och behandla fakturan i ett elektroniskt form.

Karl-Johan Engfors

Sales Manager

Har du frågor om lagen?
Arbetar du inom offentlig sektor, eller är du leverantör till myndigheter eller kommuner? Kontakta oss så guidar vi dig framåt.

+46 (0)73 07 96 761
karljohan.engfors@stralfors.se

Skicka ett meddelande