Effektiv håndtering av leverandørfakturaer B2B

Med vår løsning for leverandørfakturaer B2B kan dere effektivisere og automatisere hele håndteringen av leverandørfakturaer. Ved å digitalisere flyten reduserer dere manuelt arbeid, senker kostnader og får bedre kontroll over betalingene. Vi sørger for at dere kan motta og behandle fakturaer i ulike formater – raskt, smidig og sikkert.

Illustration av digital betalning via dator.

Tre grunner til å digitalisere håndteringen av leverandørfakturaer

Redusert administrasjon

Automatisert fakturabehandling frigjør tid og ressurser.

Bedre kontroll og innsikt

Digitale fakturaer gir økt sporbarhet og enklere håndtering av betalinger.

Raskere leverandørtilkobling

En digital prosess gjør det enklere å koble flere leverandører til e-fakturering, noe som øker effektiviteten.

En rosa spargris som står på ett bord.

Mer effektive fakturaflyter og bedre kontantstrøm

Manuell håndtering av leverandørfakturaer tar tid og krever ressurser. Papirfakturaer, PDF-er og skannede dokumenter må kontrolleres, ordre må matches og fakturaer må attesteres.

Med en automatisert flyt ser dere raskt resultater – både i organisasjonen og på bunnlinjen. Strålfors Leverandørfaktura B2B håndterer inngående efakturaer, sørger for at riktig data er tilgjengelig og integrerer dem i deres eksisterende prosesser for automatisk kontroll og godkjenning.

Vi hjelper dere med å implementere en smidig løsning der fakturaer digitaliseres og tilpasses gjeldende standarder, uten kostbare tilpasninger for hver enkelt leverandør. Mange har allerede effektivisert ordrebehandlingen via EDI, men har ventet med å kreve elektroniske fakturaer – vi gjør overgangen enkel.

Ved å digitalisere fakturahåndteringen får dere raskere godkjenningsprosesser, færre feil og bedre oversikt over kostnader. Resultatet? Mindre administrasjon og færre purringer.

Sikker og fremtidsrettet fakturahåndtering

Med vår plattform får dere en trygg løsning som følger alle krav og standarder for e‑fakturering. Reduser risikoen for feil, forenkle etterlevelse og vær alltid ett steg foran med en løsning som er bygget for fremtiden.

Få flere leverandører over på efaktura - Vi hjelper dere

Å få leverandørene deres over på e‑fakturering kan være en utfordring. Vi gjør overgangen enkel ved å håndtere hele eller deler av onboardingen for dere. Med tydelig kommunikasjon, smidige tilkoblingsprosesser og god support sørger vi for at flere leverandører går over til e‑faktura – slik at dere får maksimal verdi av digitaliseringen.

Kommunikasjonsstøtte for å informere og engasjere leverandørene deres

Teknisk onboarding og tilpassede løsninger for ulike systemer og formater.

Support og veiledning for å sikre en smidig overgang til e‑faktura.

Spørsmål og svar
Her finner du svar på vanlige spørsmål om vår løsning for elektronisk fakturahåndtering. Vi hjelper deg med å forstå hvordan du kan effektivisere fakturaprosessene dine og møte behovene til dine forretningspartnere.

Hvordan hjelper dere oss med å få leverandørene våre til å sende efaktura?

Vi håndterer hele eller deler av onboardingprosessen for dere. Dette inkluderer kommunikasjon med leverandører, teknisk tilkobling og support. Vi sørger for at flere av leverandørene deres begynner å sende e‑fakturaer, noe som effektiviserer fakturahåndteringen og reduserer manuelt arbeid.

Hvilke fakturaformater kan dere motta og konvertere?

Vi støtter alle vanlige formater, inkludert PEPPOL BIS, Svefaktura, EDIFACT og XML. Hvis en leverandør bruker et annet format, kan vi konvertere fakturaen til riktig standard slik at den fungerer med deres forretningssystem.

Hva skjer hvis en leverandør ikke kan sende e‑faktura?

Vi tilbyr fleksible løsninger for å inkludere alle leverandørene deres. De som ennå ikke er klare for efaktura, kan bruke vår nettportal til å opprette og sende fakturaer digitalt. På den måten kan dere gradvis digitalisere hele fakturaflyten.

Hur lång tid tar det att komma igång med digital leverantörsfakturahantering?

Tiden beror på er nuvarande lösning och hur många leverantörer som ska onboardas. Vi erbjuder en smidig implementeringsprocess och hjälper er att stegvis övergå till digital fakturahantering med minimal påverkan på verksamheten.

Uppfyller er lösning lagkrav och säkerhetsstandarder?

Ja, vår plattform följer alla aktuella regler och standarder för e-fakturering i Norden och EU. Det inkluderar krav för offentlig sektor, PEPPOL-nätverket och GDPR, vilket säkerställer att era fakturor hanteras tryggt och korrekt.

Vill ni effektivisera er hantering av leverantörsfakturor?

Kontakta oss idag för att ta nästa steg mot en digital och automatiserad fakturahantering

Är du intresserad av någon av våra andra tjänster?

Vi erbjuder många tjänster för att optimera din kommunikation till dina mottagare. Kontakta oss för att veta mer om hela vårt erbjudande.