Smarta digitala processer för en effektivare offentlig sektor
Offentlig sektor möter höga krav på tillgänglig, säker och effektiv kommunikation, samtidigt som behovet av minskad administration och bättre resursutnyttjande ökar. Genom att digitalisera och automatisera processer, från inköp till betalning, kan ni skapa smidigare flöden, frigöra tid och stärka både service och förtroende.
Digitalisera och automatisera flödet från inköp till betalning
Genom att digitalisera och automatisera processer från inköp till betalning skapas ett effektivt och sammanhängande flöde där manuella moment minskar, ledtider kortas och rätt information finns tillgänglig genom hela processen. Automatiserad kommunikation gör det möjligt att nå invånare, företag och andra mottagare i rätt kanal och vid rätt tidpunkt, vilket förbättrar både service och tillgänglighet.
Digitala lösningar för fakturering och betalningar effektiviserar inkommande och utgående flöden, minskar administrationen och ger bättre kontroll över ekonomiprocesserna. Samtidigt ökar spårbarheten, datakvaliteten och möjligheten att följa upp verksamheten på ett säkert och strukturerat sätt.
.
Strålfors är upphandlad ramavtalsleverantör
Befinner ni er tidigt i behovsanalysen, planerar en kommande upphandling eller vill utveckla befintliga informations-, fakturerings- och betalningsflöden?
Strålfors är ramavtalsleverantör inom Adda Inköpscentrals ramavtal Digitala och fysiska utskickstjänster 2023. Avropsberättigade kommuner, regioner och kommunala bolag kan genomföra avrop enligt ramavtalets villkor.
Kontakta oss för en inledande och förutsättningslös dialog om era behov och möjliga vägar framåt.
Effektiv kommunikation och fakturering till invånare
Kommuner, regioner och kommunala bolag hanterar stora volymer kommunikation och fakturor till invånare, exempelvis förskola och barnomsorg, hemtjänst, VA, avfallshantering, hyresaviseringar samt energi- och fjärrvärme. Strålfors hjälper offentlig sektor att digitalisera och automatisera utskick, fakturering och betalningsflöden för att minska administrationen, sänka kostnaderna och förbättra servicen.
Genom vår omnikanalplattform kan kommunikation och fakturor skickas via e-faktura, digital brevlåda, e-post, SMS eller fysisk post. Det förenklar betalningar, ökar tillgängligheten och ger bättre kontroll över kommunikationen.
Med digital fakturadistribution och automatiserade processer effektiviseras hela flödet samtidigt som verksamheten får en mer hållbar och resurseffektiv hantering.
Exempel på verksamhetsområden med stora fakturaflöden
Förskola och barnomsorg
Hemtjänst och äldreomsorg
Vatten och avlopp (VA)
Renhållning och avfallshantering
Kommunala bostadsbolag
Energi- och fjärrvärmebolag
Digitala invånartjänster med rätt kanal för varje mottagare
Alla invånare har olika preferenser när det gäller kommunikation. Därför är det viktigt att kunna nå rätt person i rätt kanal vid rätt tillfälle. Strålfors hjälper offentlig sektor att orkestrera både fakturor och annan viktig kommunikation genom en samlad omnikanallösning. Resultatet blir en bättre invånarupplevelse, högre tillgänglighet och effektivare interna processer.
Purchase to Pay (P2P) och Order to Cash (O2C)
Skapa säkra och effektiva digitala flöden mellan er organisation och era leverantörer i Sverige och Norden. Strålfors lösningar stödjer hanteringen av dokument som kataloger, beställningar, fakturor, leveransaviseringar och logistikdokument. Med automatiserad validering och felhantering minskar den administrativa belastningen samtidigt som kvaliteten i informationsutbytet förbättras.
Upptäck hur smartare digitala processer kan förenkla administrationen, effektivisera informationsutbytet och skapa bättre förutsättningar för verksamheten. Många kommuner och regioner har redan påbörjat resan mot mer automatiserade arbetsflöden för att kunna lägga mer tid och resurser på sin kärnverksamhet.
Så hjälpte vi Sigtuna kommun med automatiserad posthantering
Vi räknar med att vi kan frigöra ungefär hälften av den arbetstid vi idag lägger på hantering och handläggning av inkommande post, och den framtidiga potentialen för digitaliserade postflöden innebär stora möjliga kostnadsbesparingar för både internpost och utgående post.
Åsa Otterbjörk, IT- och digitaliseringschef vid Sigtuna kommun
10 fördelar med Digital Mailroom
Fysiska brev, e-post och digitala meddelanden behöver snabbt nå rätt mottagare för att verksamheten ska fungera effektivt. Precis som Sigtuna kommun har upptäckt finns det stora möjligheter att spara tid och resurser genom att digitalisera postflödena. Ladda ner vår guide och ta del av konkreta tips för en säkrare och smartare posthantering.
Förbättra kvaliteten på din affärsdata och säkerställ att den är korrekt, uppdaterad och strukturerad för effektivare kommunikation och affärsprocesser.
)
:format(jpeg))
)
)
)