Elektronisk fakturahantering mellan företag är PostNord Strålfors hemmaplan i över 30 år i Sverige och Norden. Vi har kunder från alla branscher och är en av Sveriges största leverantörer av EDI-tjänster. När du behöver förbättra din hantering av e-fakturor eller säkerställa att din nya lösning är strategiskt hållbar - då är det oss du ska prata med. För dig som är leverantör till offentlig sektor är den här lösningen perfekt.
Det kan finnas många anledningar till att frågan om e-faktura kommer upp på bordet. Kanske är det en formatanpassning eller ett lagkrav som ligger bakom, men den vanligaste anledningen är att kunderna ställer ett sådant krav. Då behöver du en EDI-lösning med e-faktura för att överhuvudtaget kunna sälja dina varor.
Varför eFaktura B2B från PostNord Strålfors?
En del kunder vi möter håller redan på att anpassa sina system för elektronisk fakturahantering, men har stött på problem under vägen. Olika handelspartners har olika system som pratar skilda språk. Informationen kan behöva anpassas till olika branscher, kundunika format eller nationella och internationella standarder.
Våra EDI-baserade lösningar låter dig nå alla handelspartners – oavsett var i världen de finns och oavsett vilken standard de använder. Vi ser till att informationen anpassas på rätt sätt. Vi är naturligtvis en accesspunkt i Peppol och hanterar även i Norden Tieke i Finland, Nemhandel i Danmark och EHF 3.0 i Norge.
Vi förstår helheten
Med PostNord Strålfors som digital partner får du inte bara hjälp med att översätta fakturaformat eller integrera system. Du får en nordisk partner som förstår alla steg i komplexa handelsflöden och som har erfarenhet av de vägval man ställs inför.
Vi har kunskapen som hjälper dig att identifiera de krav och förutsättningar som finns kring just din e-fakturalösning. Det handlar om både mjuka och hårda krav. Om allt från systemspecifikationer och systemkrav till att ge praktiska råd i implementationsprocessen.
Du som ska satsa på en e-fakturalösning måste vara förberedd. Det är så du undviker problem senare. Vi hjälper dig.
Elektronisk fakturahantering är enkelt
Enkelheten i vår tjänst är slående. Den har utvecklats och finjusterats under många år och vi kan snabbt hjälpa dig att komma igång med en lösning som passar just dig.
Kontakta oss så tittar vi på möjligheterna tillsammans
Du som vill utnyttja potentialen med ett helt digitaliserat handelsflöde bör höra av dig till oss. Ett möte med oss kostar ingenting, och du förbinder dig inte till något.
Frågor och svar om elektronisk fakturahantering
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som skickas och mottas i ett elektroniskt format, vilket möjliggör automatiserad hantering och bearbetning i mottagarens ekonomisystem. Till skillnad från PDF-fakturor eller andra digitala dokument är e-fakturor strukturerade så att informationen enkelt kan läsas och bearbetas av mottagarens system utan manuell inmatning.
Hur ser en e-faktura ut?
En e-faktura innehåller samma kritiska information som en traditionell pappersfaktura, såsom avsändare, mottagare, fakturanummer, belopp och beskrivning av varor eller tjänster. Skillnaden är att e-fakturan är strukturerad enligt en standard som gör att ekonomisystem kan tolka och bearbeta informationen automatiskt. Detta innebär att e-fakturor kan bidra till mer effektiva arbetsflöden och snabbare betalningsprocesser.
Vad är elektronisk fakturahantering?
Elektronisk fakturahantering innebär att man både skickar och tar emot fakturor elektroniskt från avsändarens system till mottagarens system. Det går fort och är säkert, kunden får fakturan direkt och kan sedan i sin tur enkelt godkänna fakturan för betalning, i stället för att behöva fylla i all information manuellt för att betalningen ska kunna genomföras.
Vad är fördelarna med elektronisk fakturahantering?
Fördelarna med elektronisk fakturahantering är att all hantering blir enkel och smidig eftersom det sker helt digitalt via ett program som är uppbyggt för att det ska gå lätt och dessutom vara säkert att hantera alla fakturor. Det är även ett bra miljöval att välja elektronisk fakturahantering eftersom man sparar på papper och det krävs inga transporter och utsläpp för att fakturan ska komma fram till mottagaren.
Har du frågor om effektiv orderhantering?
Har du frågor om effektiv orderhantering och inköp inom Purchase to Pay-processer (P2P)? Vill du veta mer om lösningen eProcurement och vad lösningen kan göra för dig? Tveka inte att kontakta oss.
+46 (0)73 07 96 761
karljohan.engfors@stralfors.se
