3-1_Onboarding_HERO2.jpg

Onboarding

För dig som satsar på EDI-baserad orderhantering eller fakturering är det viktigt att se till att dina handelspartners följer med. Våra Onboarding-tjänster sköter övergången smidigt, frigör dina egna resurser och ser till att affärerna flyter på som vanligt.

Onboarding är en naturlig del av hela vårt erbjudande inom Business Integration Management. Att få med alla leverantörer och kunder är viktigt - och våra Onboarding-aktiviteter kan genomföras i olika grad och i olika faser under ett projekt. Att vara förberedd och planera i tid är nyckeln.

Onboarding som en del av förstudien

Ett projekt börjar alltid med en analysfas. Vi diskuterar igenom utmaningarna och definierar vilken effekt kunden är ute efter att uppnå. Vilka utmaningar ska man lösa? Kanske vill man säkerställa sin egen produktion och se till att man har underleverantörer som levererar rätt sak i tid. Branscherna varierar, och förutsättningarna likaså. Men den önskade effekten av projektet finns alltid med som grund.

Vi går igenom kundernas och leverantörernas förmåga att ansluta sig, hur mogen den aktuella branschen är och hjälper till med prioriteringar - för att snabbt få bästa möjliga effekt på investeringen. Onboarding-processen kan alltså vara en del av förstudien, eftersom lösningen sedan kan byggas utifrån hur dina handelspartners faktiskt redan kommunicerar. 

Vad är onboarding?

Onboarding innebär i sin enklaste form att ta reda på hur dina handelsparter skulle kunna skicka eller ta emot elektroniska dokument. Ofta handlar det om att hämta in information från dem, i syfte att säkerställa datakvaliteten. Ibland innebär det att vi har en teknisk diskussion med dina handelsparter i syfte att hjälpa dem framåt. Onboarding-processen kan även innefatta att sätta upp och genomföra tester, om så krävs.

Vi hjälper dig

En av våra största styrkor är att vi kan sköta den här processen åt dig. Vi sköter kontakten på uppdrag av dig och ansluter dina leverantörer en efter en. Onboarding-processen planeras noga, kommuniceras tydligt och dokumenteras väl. Dina egna resurser blir inte upplåsta, utan kan jobba vidare med det de ska.

Som en del av våra Onboarding-tjänster har vi också ett webbaserat verktyg till vår hjälp. Med hjälp av detta kan vi reda ut dina leverantörers och kunders förutsättningar och ta reda på hur de kan ansluta sig.

Alla dina handelspartners har olika förutsättningar

Den som ska  ingå som en del av ditt nätverk kommer att ha olika förutsättningar att ansluta sig. Stora företag kommer enkelt att kunna anpassa den datafil de skickar till det format du vill ha. För andra kommer det att behövas en formatanpassning av trafiken för att få det att stämma. De kanske redan idag kör ERP-system som Hogia, Agresso, Oracle eller SAP. Styrkan hos PostNord Strålfors ligger i att vi löser allt detta med en och samma tekniska lösning. Vi tar in kundens format och anpassar det till dina behov.

För mindre leverantörer har vi också en Webb EDI-lösning. Ett webbgränssnitt där de utifrån behov kan sköta både fakturering och orderhantering om de önskar.

Tillsammans gör detta att våra Onboarding-tjänster sköter omställningen snabbt och effektivt.
Alla kan följa med, och ingen behöver lämnas utanför. Och vi låser heller inte upp interna resurser på ditt företag.

Relaterade tjänster och kundcase

16-9_webb-edi.jpg

Webb EDI

Webb EDI är till för dig som vill erbjuda dina leverantörer ett sätt att kommunicera med dig elektroniskt. Vi hjälper dig att erbjuda dina leverantörer en extra service. Fördelarna är många - även för dig.

Brämhults-16-9.jpg

Brämhults Juice – från order till frukostbord

”Att jobba med PostNord Strålfors betyder att vi inte behöver uppfinna hjulet varje gång. De är experter vi kan lita på.” Läs hela intervjun med IT-chefen Jari Mätseranta.

Vill du veta mer?

Förbereder du dig på att förändra ditt EDI-system eller vill du utnyttja fler möjligheter? Har du frågor om våra Onboarding-tjänster eller vill veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Kontakta oss så pratar vi vidare.